Guia rápido do time

Social Media

Um breve guia do processo de criação de conteúdo no ClickUp: do briefing até o post no ar. Seu quadro é a lista Social Media.

Como funciona o seu quadro

Briefing & Insumos→Copy→No DesignouNa Edição→Pendente Conferência→Pendente Aprovação→Aprovado→Publicação Programada→Finalizado

Passo a passo

Junta tudo pra criarBriefing & Insumos

Seu conteúdo começa aqui. Reúna o briefing, as fotos, os vídeos e todas as informações que você precisa pra criar o conteúdo.

Já preencha Empresa (o cliente) e Formato (Feed, Story, Carrossel, Reels...).

Essa coluna também pode ser usada pra reunir ideias e referências que você tenha guardadas pro próximo ciclo.

Se atribuaSempre que você criar um card, marque você mesma como responsável. É isso que deixa você filtrar só as suas tarefas no Me Mode.

O que preencherEmpresa, Formato e a Data de entrega (o prazo que o design ou o vídeo tem pra te devolver).

⚙ BRIEFING & INSUMOS

Teste de criação

Baixa

Maracajaú Kite Center ▾

Reels (video 9x16)

seg

O campo Prioridade não é obrigatório, mas por padrão usamos Normal. Use Alta ou Urgente pra sinalizar prioridade naquele card, porque as etapas de produção são filtradas por nível de prioridade.

Está escrevendo a copyCopy

Enquanto você elabora a copy do post, deixe o card na coluna Copy. Assim entendemos que aquele conteúdo já está em etapa de criação.

Quando a copy estiver pronta, você manda pra produção (próximo passo).

Precisa de arte ou vídeo? Manda pra produçãoNo Design / Na Edição

Se o post precisa de arte, mova o card pra No Design (Sinara). Se precisa de vídeo ou Reels, mova pra Na Edição (Well).

O card continua com você (quem criou), então você acompanha onde ele está o tempo todo no seu Me Mode. Nem precisa marcar mais ninguém!

AtençãoEssas colunas são usadas apenas quando você precisa de ajuda do design ou do vídeo. Se você mesma vai criar a peça completa, pule essas colunas e manda o conteúdo direto pra Pendente Aprovação (se já for pro cliente aprovar).

Como funcionaA Sinara (design) e o Well (vídeo) já veem o card no quadro deles assim que ele entra na coluna (se você alterar algo nesse card, altera pra eles também!). Você continua vendo ele em No Design / Na Edição no seu quadro.

COPY

Post exemplo

NO DESIGN

+ Adicionar

NA EDI&CCEDIL;&ATILDE;O

+ Adicionar

Conteúdo criado volta pra vocêPendente Conferência

Enquanto está em produção, o card permanece na coluna No Design / Na Edição do seu quadro, então você aguarda. Quando a produção termina, ele volta pra você na coluna Pendente Conferência. Confira se ficou como você pediu.

Ficou bom? Pode mandar pra Pendente Aprovação.

Precisa mudar algo? Veja o passo 5.

Pediu alteração?Rodada = Alteração

Se o material precisa de ajuste, marque o campo Rodada = Alteração. O card volta pro design/vídeo na coluna de alteração, eles já vão saber que é um ajuste (não conteúdo novo). Descreva tudo que precisa alterar em detalhes pelo chat, cole prints ou mais referências se achar necessário.

Quando o card voltar corrigido, a tag «Alteração» vai sumir. Assim você sabe que saiu da alteração!

O campo RodadaSó marque Alteração quando quiser devolver pra ajuste. Fora isso, não precisa mexer nele. A tag «Alteração» é resetada sozinha sempre que o card volta corrigido pra você.

Rodada

1a versão

Alteração

Aprovação do clientePendente Aprovação → Aprovado

Em Pendente Aprovação, o material foi enviado pro cliente aprovar. Aguardamos :)

Voltou aprovado? Agora sim, mova pra Aprovado.

Nosso objetivo é iniciar o mês com um número suficiente de conteúdos aprovados pra ter um bom acervo pra programar.

Agenda a publicaçãoPublicação Programada

Agora sim: preencha a Data de publicação e mova o card pra Publicação Programada.

Tudo que estiver nessa coluna é o que vai ao ar no mês.

Só aquiPreencha a Data de publicação APENAS quando o card chegar nesta coluna. Antes disso, deixe vazia pra não confundir com a Data de entrega.

✅ PUBLICAÇÃO PROGRAMADA

Post exemplo

Naish Brazil

Carrossel

20/07/2026

Fecha o mêsFinalizado

Publicou tudo? No fim do mês, mova os cards pra Finalizado. Eles saem do quadro e deixam tudo limpo pro próximo ciclo.

O que você preenche em cada card

Empresa

Qual cliente é aquele card.

Formato

Feed, Story, Carrossel, Reels, Banner...

Semana

Dá pra organizar em qual semana do mês o post vai sair. Importante se você quiser visualizar na visão Semanas.

Data de entrega

O prazo que o design/vídeo tem pra te devolver o material.

Data de publicação

A data que o post vai ao ar. Só preencha na coluna Publicação Programada.

Responsável

Sempre você (quem criou o card). Não precisa passar pra Sinara ou Well: assim você continua vendo o card no seu Me Mode.

Rodada

Só use marcando «Alteração» quando quiser devolver um material pra ajuste.

As 3 visões do seu quadro

Quadro

Sua visão principal do dia a dia, por etapa de trabalho. Abre sempre nela (não na Lista).

Quadro | Social MediaSemanasLista

BRIEFING & INSUMOSCOPYNO DESIGNNA EDIÇÃOPENDENTE CONFERÊNCIAPENDENTE APROVAÇÃOAPROVADO

Me Mode

Botão no topo do quadro que filtra pra mostrar só as tarefas que são suas. Cada social media usa o dela.

Filtre as suas tarefas

Semanas

Para visualizar o quadro em semanas. Ótimo para planejar o mês: arraste cada card pra semana em que ele vai sair.

Quadro | Social MediaSemanasLista

A DEFINIRSEMANA 1SEMANA 2SEMANA 3SEMANA 4

Guarde isso

Regras de ouro

★

As colunas No Design e Na Edição são só quando você precisa de ajuda do design ou do vídeo. Se faz a peça sozinha, vai direto pra Pendente Conferência.

★

Pra mandar pra produção, é só mover o card. O card continua seu, e você acompanha tudo pelo Me Mode.

★

A Data de publicação só entra quando o card chega em Publicação Programada.

★

Use o Me Mode pra ver só o que é seu. O quadro abre no Quadro, não na Lista.

★

Pra devolver um material pra ajuste, marque Rodada = Alteração.

Dica de ouro

Usem muito o chat do ClickUp

É o lugar pra vocês conversarem, trocarem ideias, referências e sugestões, e mandarem detalhes que não cabem nos campos de descrição. Antes de produzir, alinhem por ali.

Nunca apaguem o que foi escrito no chat. Ele é o histórico do card: o registro de como foi todo o processo, do começo ao fim.

Feito por Agência Murupi · agenciamurupi.com